Ob der private odergeschäftliche Versand von Paketen: Durch Vergleiche der einzelnen Anbieter mit ihren Konditionen lässt sich einiges an Kosten sparen. Sowohl beim Versenden innerhalb Deutschlands als auch beim Versand ins Ausland. Mittels eines Paketrechners gestaltet sich dies online sehr einfach. Sie sollten allerdings beachten, dass manche Paketdienste Abmessungen der Pakete für die Ermittlung des Preises zugrunde legen. Meist ist es jedoch das Gewicht, das zählt. Aber auch eine Mischform aus Abmessung und Gewicht ist bei einigen Dienstleistern üblich, um den Preis für den Versand der Pakete zu bestimmen. Teilweise kommt es zudem auf die Form der Verpackung an. So gelten für den Versand von Rollen meist eigene Tarife. Beispielsweise bei DHL. Hier wird ein Rollenzuschlag in Höhe von 1,79 EUR erhoben. Dabei dürfen die Abmessungen: Länge bis 120 cm, Durchmesser bis 15 cm; nicht überschritten werden. Ansonsten gilt die Sendung als Sperrgut und der Versand wird deutlich teurer.
Natürlich sind im Hinblick auf Gewicht und Abmessungen beim Versand von Paketen Grenzen gesetzt. Sind bestimmte Vorgaben überschritten, werden in der Regel Sondertarife angeboten. Alternativ kann Sperrgutversand die Lösung sein. Auch der Inhalt eines Pakets spielt eine Rolle, wenn es um das Versenden geht. Nahezu sämtliche Anbieter schließen unabhängig von Schwere und Abmessung eines Pakets den Transport besonders wertvoller Sachen aus. Dazu gehören unter anderem Schmuck, Antiquitäten und Wertpapiere. Im Zweifel sollte man sich zunächst beim entsprechenden Paketdienst erkundigen, was erlaubt ist.
Pakete können innerhalb der EU ohne irgendwelche Formulare verschickt werden. Es genügt der übliche Paketaufkleber. Anders verhält es sich, ist der Versand in Länder außerhalb der EU vorgesehen. In diesem Fall geht es nicht ohne entsprechende Zollformulare. Die Zollinhaltserklärung muss gewissenhaft ausgefüllt und gut sichtbar außen am Versandkarton angebracht werden. Handelt es sich beim Inhalt eines Pakets um Verkaufsware, gehört eine zweifache Ausfertigung der Handelsrechnung ebenfalls dazu. Auch diese muss sich außen am Karton befinden. Um den Vorgang zu vereinfachen, empfiehlt es sich, Online-Frankierungen bei DHL zu nutzen. Hier erfolgt die automatische Erstellung der benötigten Zolldokumente. Werden allerdings Waren ab 1000 EUR Wert verschickt, müssen diese beim Zoll in Deutschland angemeldet werden.
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